모든 일정을 편하게 관리해주는 구글 캘린더 사용법

데스크에서는 실제 달력을 보면서 일정 체크를 하는 게 편하고 눈에 쉽게 띄어서 일정을 놓치지 않는다. 하지만 외부에서 미팅을 갖거나 이동 중일 때는 스마트폰 달력만큼 빠르고 쉽게 일정을 체크하는 방법도 없다. 구글 캘린더에서는 하나의 계정으로 접속하면 자동 동기화가 되어서 PC에서 입력하면 스마트폰에서도 보기가 쉽다. 오늘은 일정을 쉽게 정리해주는 구글 캘린더 설치와 간단한 사용방법에 대해서 알아보자. 

1. 앱스토어에서 '구글 캘린더' 검색

앱스토어에서 구글 캘린더를 검색해서 다운로드 받는다.

 

2. 사용자의 캘린더에 접근하려고 합니다.

'Google 캘린더'가 사용자의 캘린더에 접근하려고 합니다. 에서 확인을 누르면 페이스북 등의 친구들의 생일과 일반적인 일정이 동기화된다. 

3. Google 계정 선택

사용하고 있는 구글 계정을 선택한다. 필자는 두 개의 계정을 사용하고 있으니 메인 계정을 선택했다. 선택을 하고 '시작하기'를 누른다.

4. 사용자의 연락처에 접근하려고 합니다.

계정을 선택하면 또 한 번의 안내 텍스트가 뜨고 '허용 안 함'이나 '확인'을 누른다. 주소록에 있는 생일 및 일정의 참석자를 표시하는 데 사용된다. 

5. 캘린더에서 Gmail 사용

'항공편, 레스토랑 등의 예약 내용이 이메일에서 자동으로 캘린더에 추가됩니다.' 구글 캘린더의 또 하나의 장점이다. 

 

6. 일정 화면

그럼 공휴일과 페이스북 친구 생일등이 뜬다. 대충 이런 식의 화면이 뜰 것이다.

7. 왼쪽 메뉴 살펴보기

왼쪽 '짝대기 세계'로 되어 있는 아이콘을 누르면 아래와 같은 메뉴가 뜨는데 한 달 일정을 보고 싶다면 '월간 일정 보기'를 누르면 된다. 그 외에도 생일 , 공휴일을 보이게 할 수도 안보이게 할수도 있다. 

 

8. PC에서 편하게 일정 관리하기

PC에서 홈은 Mac에서 일정을 관리하면 자동 동기화되기 때문에 따로 폰에서 관리할 필요가 없다. 스마트폰과 컴퓨터가 같은 브랜드 제품이 아니어도 상관없다. 필자는 삼성 노트북에서 아이폰 xs max로 동기화하고 있다. 먼저 PC혹은 Mac에서 Gmail로 들어간다. 오른쪽 상단을 보면 아래와 같은 메뉴가 있다. 거기서 이미지 옆에 점이 9개 있는 아이콘을 누른다. 

계정마다 아이콘의 배치는 다를 것이다. 여기서 Calendar를 클릭한다.

그럼 여기서 원하는 날짜와 시간을 클릭하면 또 다른 창이 뜨는데 거기 일정 이름을 적으면 된다. 핸드폰을 같이 열어놓고 PC에서 저장하자마자 뜨는지 확인해보자. 안 뜬다면 핸드폰을 '새로고침(refresh)' 해보자. 오늘은 구글 캘린더 활용법 설치 및 간단 사용법을 다뤄봤다. 다음 시간에는 좀 더 디테일한 사용법을 소개하겠다.

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